Giải pháp quản lý bể bơi

Chi tiết

Phần mềm quản lý bể bơi


Bạn đang đau đầu với những con số doanh thù dài đằng đẵng, việc kiểm soát vé ra vào của khách bơi, hay quản lý giờ giấc, số buổi đi làm của nhân viên? Vậy tại sao, bạn không thử sử dụng phần mềm quản lý bể bơi của Kztek? Chỉ bằng một thao tác nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng giải quyết hết những vấn đề nói trên.
 

 

Phần mềm quản lý bể bơi thông minh


Phần mềm quản lý bể bơi ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Thay vì áp dụng các hình thức thủ công như trước đây trong quản lý các bể bơi, giờ đây các doanh nghiệp chuyển sang hướng sử dụng các giải pháp công nghệ tiện ích, thông minh, hiện đại. Các phần mềm này giúp tối ưu hóa công việc quản lý khách hàng, giảm chi phí đầu tư, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 
 

Phần mềm quản lý bể bơi là gì?


Phần mềm quản lý bể bơi do Kztek sáng tạo là một giải pháp công nghệ, ứng dụng trên máy tính với nhiệm vụ chính là số hóa các quy trình quản lý hồ bơi của doanh nghiệp. Đây là công cụ hữu hiệu cung cấp thông tin và ra quyết định chứ không đơn thuần là lưu trữ hay xử lý thông tin

Phần mềm này ra đời đã khắc phục được những hạn chế của cách quản lý bể bơi truyền thống, giúp cho các nhà quản lý 

-    Giảm bớt thời gian tính toán sổ sách nhưng vẫn có được những con số chính xác nhất về tài chính thu chi của bể bơi, 

-    Quản lý việc ra vào, kiểm soát vé của khách bơi

-    Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

-    Gia tăng doanh thu 
 

 

Phần mềm quản lý bể bơi ra đời đã khắc phục được những hạn chế của phương thức quản lý bể bơi truyền thống

 

Cách thức hoạt động của phần mềm quản lý bể bơi


Mỗi khách hàng khi đến sẽ được nhân viên hướng dẫn đăng ký dấu vân tay hoặc cấp thẻ từ. Dấu vân tay/ Thẻ từ sẽ được kiểm soát bởi phần mềm giúp quản lý nhóm trong mục hồ sơ khách hàng.
Khi muốn vào bể bơi, khách hàng sử dụng dấu vân tay hoặc quẹt thẻ đã đăng ký để đọc tại cổng Tripod, sau đó dữ liệu sẽ được phần mềm quản lý hồ bơi phân tích:

-    Nếu thông tin khách hàng là đúng, phần mềm sẽ ra tín hiệu để xoay cổng Tripod, lúc này khách hàng có thể thoải mái ra vào;

-    Nếu thông tin khách hàng không chính xác hoặc không có, phần mềm sẽ ra tín hiệu không xoay cổng và yêu cầu xác minh lại thông tin.
 

Chức năng của phần mềm quản lý bể bơi

 

 

Phần mềm quản lý bể bơi giúp hỗ trợ quản lý khách hàng của bể bơi



•    Phần mềm giúp quản lý khách hàng của bể bơi

 - Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch

 - Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm

 - Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm

 - Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm

 - Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn

•    Phần mềm cấp quyền ra vào bể bơi cho khách hàng, nhân viên bể bơi

- Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động

- Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod

- Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod

- Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)

•    Phần mềm giúp kiểm soát gói bơi của khách hàng đã mua

- Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng

- Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng

- Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn

- Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng ký. Ví dụ khách đăng ký gói bơi 14-17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.

•    Phần mềm hỗ trợ quản lý tủ đồ của khách hàng an toàn và tiện lợi

- Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp chìa khóa

- Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng

•    Phần mềm giúp quản lý bán hàng

- Thực hiện chức năng quản lý bán hàng (khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,...)

+ Quản lý hàng tồn kho

+ Quản lý mã vạch sản phẩm

+ Thống kê doanh thu bán hàng

•    Phần mềm hỗ trợ chấm công và quản lý hiệu quả nhân viên của bể bơi

- Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi

- Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi

- Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi

- Phân chia ca làm việc của nhân viên

- Thưởng/phạt của từng nhân viên

- Tính lương cho nhân viên

•    Phần mềm giúp quản lý nhiều cơ sở cùng một lúc

- Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi

- Hội viên có thể đến bơi tại bất kỳ cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.

•    Phần mềm quản lý thông qua phần quyền người dùng thành các cấp độ:

+ Chủ bể bơi

+ Quản lý

+ Nhân viên

+ Huấn luyện viên

•    Phần mềm hỗ trợ quản lý từ xa bằng các thiết bị di động có kết nối Internet và báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm

Báo cáo chi tiết bằng biểu đồ theo các mục:


- Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.

- Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…

- Theo dõi thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

- Phân nhóm khách hàng  theo mức độ và thời gian tập luyện: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.
 

 

Phần mềm quản lý bể bơi đang dần trở nên phổ biến hơn tại các bể bơi lớn trên cả nước


Phần mềm quản lý bể bơi đang được sử dụng ngày càng rộng rãi và phổ biến, dần thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống. Không chỉ giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận, việc áp dụng phần mềm vào quản lý còn giúp cho các bể bơi trở nên hiện đại, thân thiện hơn với khách hàng. Và nếu bạn đang băn khoăn hoặc có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bể bơi thông minh, hãy liên hệ với Kztek qua hotline 0933.050.333 ngay hôm nay để nhận được những tư vấn hữu ích nhất từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình của chúng tôi.
 




 

Bình luận

BẠN CẦN NHẬN

THÔNG TIN TƯ VẤN