Giải pháp quản lý bể bơi

Chi tiết

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BỂ BƠI

Kinh doanh, quản lý, phát triển một Bể Bơi thông minh là một bài toán mà bất cứ nhà quản lý nào đang vận hành Bể Bơi đều mong muốn.

Thực tế hiện này việc quản lý, vận hành Bể Bơi từ của các nhà quản lý đang gặp quá nhiều khó khăn, vướng mắc trong việc tối ưu gói bơi, thời gian bơi, khuyến khích khách hàng, kiểm soát vào ra, báo cáo doanh thu, phân tích dữ liệu……

Chính vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu với quý khách hàng một giải pháp toàn diện cho việc quản lý bể bơi. Đó là hệ thống quản lý bể bơi KZ-iSwim.

 

Những vấn đề gặp phải trong việc quản lý bể bơi

  • Thất thoát doanh thu hàng ngày do gian lận trong bán vé .
  • Phải xem báo cáo với quá nhiều giấy tờ, hóa đơn, chứng từ .
  • Việc ra vào bể bơi chưa chuyên nghiệp
  • Mất chìa khóa tủ để đồ, phải phá tủ đồ .
  • Chưa quản lý được giáo viên và học viên học bơi
  • Chưa có phương pháp khuyến khích bơi theo giờ
  • Chưa có phương pháp để chăm sóc khuyến khích khách hàng
  • Chưa có ai phân tích để quản lý nhân sự, hoạt động Bể bơi được hiệu quả .

Phần mềm quản lý bể bơi làm được gì ?
Phần mềm quản lý bể bơi do Kztek sáng tạo là một giải pháp công nghệ, ứng dụng trên máy tính với nhiệm vụ chính là số hóa các quy trình quản lý bể bơi của doanh nghiệp. Đây là công cụ hữu hiệu cung cấp thông tin và ra quyết định chứ không đơn thuần là lưu trữ hay xử lý thông tin.

Phần mềm này ra đời đã khắc phục được những hạn chế của cách quản lý bể bơi truyền thống, giúp cho các nhà quản lý 

-     Chống thất thoát doanh thu từ việc gian lận của nhân viên
-     
Giảm bớt thời gian tính toán sổ sách nhưng vẫn có được những con số chính xác nhất về tài chính thu chi của bể bơi, 

-    Quản lý việc ra vào, kiểm soát vé của khách bơi vé lượt, vé tháng theo thẻ từ, App Mobile, vân tay khuôn mặt…..

-    Quản lý bán đồ bơi và kho hàng .

-    Quản lý tủ đồ thông minh

-    Quản lý và chăm sóc khách hàng

-    Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý

-    Gia tăng doanh thu cho Bể Bơi .

-    Phân tích được các chỉ số hoạt động bể bơi để quản lý hiệu quả .



 

Cách thức hoạt động của phần mềm quản lý bể bơi

Mỗi khách hàng khi đến sẽ được nhân viên hướng dẫn đăng ký dấu vân tay hoặc cấp thẻ từ. Dấu vân tay/ Thẻ từ sẽ được kiểm soát bởi phần mềm giúp quản lý nhóm trong mục hồ sơ khách hàng.
Khi muốn vào bể bơi, khách hàng sử dụng dấu vân tay hoặc quẹt thẻ đã đăng ký để đọc tại cổng Tripod, sau đó dữ liệu sẽ được phần mềm quản lý hồ bơi phân tích:

-    Nếu thông tin khách hàng là đúng, phần mềm sẽ ra tín hiệu để xoay cổng Tripod, lúc này khách hàng có thể thoải mái ra vào;

-    Nếu thông tin khách hàng không chính xác hoặc không có, phần mềm sẽ ra tín hiệu không xoay cổng và yêu cầu xác minh lại thông tin.


Chức năng của phần mềm quản lý bể bơi

 

  -  Chức năng quản lý khách hàng.
 
+ Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch.
+ Lấy dấu vân tay, cấp thẻ cảm ứng, cấp mã ID khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm.
+ Kiểm soát số buổi bơi, số buổi học còn lại của khách hàng
+ Phân nhóm khách hàng.
+ Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn.

 
-  Chức năng quản lý đăng ký bơi , doanh thu
+ Quản lý đơn đăng ký.
+ Thống kê đơn mua: người mua, gói sử dụng,giá bán, thông tin lượt, người cũng sử dụng gói.
+ Gia hạn bảo lưu gói khi có sự cố.
+ Mua tiếp gói bơi, giảm thời gian tạo đơn mới.



 
   -    Chức năng quản lý đồ bơi .
+ Quản lý danh mục đò bán, cho thuê trong bể bơi ( kinh, quần áo, phao , bóng…)
+ Quản ly số lượng hàng hóa.
+ Quản lý xuất nhập tồn, giúp quản lý lượng hàng hóa còn lại trong bể bơi.
+ Thống kê doanh thu bán hàng.


 
-  Chức năng quản lý tủ đồ của khách
+ Cho phép đăng ký thuê tủ đồ và cấp thẻ.
+ Lưu thông tin thuê tủ đồ của khách.
+ Với huấn luyện viên, khách hàng thường xuyên có thể cấp tủ đồ tích hợp cùng thẻ ra vào.



Chức năng quản trị
+ Quản lý người tham gia hệ thống.
+ Nhật ký sử dụng.
+ Phân quyền người dùng.
+ Quản lý và xem báo cáo từ xa.
 + Chấm công đi làm cho các nhân viên, giám hộ  làm việc tại bể bơi
+ Chia ca làm việc của các huấn luyện viên, giáo viên dạy bơi và nhân viên.
+ Tính lương, thưởng phạt cho từng nhân viên



Chức năng quản lý nhiều cơ sở
+ CĐT có thể quảm lý dữ liệu của nhiều bể bơi.
 
+ Hội viên có thể đến bơi tại bất cứ cơ sở nào trong chuỗi bể bơi
 
 Chức năng phân tích-báo cáo chi tiết
+ Doanh thu dịch vụ: theo gói tập, khách lẻ, theo ngày/tháng, ca tập...
+ Doanh thu bán hàng: theo mặt hàng bán/thuê, theo khách hàng…
+ Theo dõi thu chi hàng ngày/ tuần/ tháng…
+ Phân nhóm khách hàng theo mức độ và có chính sách riêng với từng nhóm khách hàng.
 
-  App tại cửa ra vào
+ Giúp bảo vệ giám sát khách hàng ra vào bể bơi.
+ Kiểm soát an ninh: thông tin dịch vụ, người đăng kí dể đảm bảo đúng người sử dụng.
+Thông báo khách hàng biết về thời gian dịch vụ số lượng.


Phần mềm quản lý bể bơi đang được sử dụng ngày càng rộng rãi và phổ biến, dần thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống. Không chỉ giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận, việc áp dụng phần mềm vào quản lý còn giúp cho các bể bơi trở nên hiện đại hơn, thân thiện hơn, đẳng cấp hơn, văn minh hơn, thông minh hơn.


 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp.


CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KZTEK
Hà Nội: CT3 Dream Town, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm

TP HCM : 6B11 Đường số 9, Khu phố 4, Phường Bình An, Quận 2
Hotline0988 637 099 | Emailsales@kztek.net


 

Bình luận

BẠN CẦN NHẬN

THÔNG TIN TƯ VẤN